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11月26日会议记录

时间:2013/12/26 8:53:52  作者:诸城市爱心协会  来源:本站原创  查看:13  评论:0
内容摘要:时间:2013年11月26日地点:爱心协会办公室参加人员:周玉江、田兴军、王焕玉、李咏梅、唐美丽、王建云、徐树骅、范秀娟周玉江:协会五周年感恩年会圆满结束,但也存在许多问题,为以后年会办得更加圆满,请大家总结一下经验,找出失误和不足。田兴军:前期工作安排很细。年会没参加,会议期间...

时间:20131126

地点:爱心协会办公室

参加人员:周玉江、田兴军、王焕玉、李咏梅、唐美丽、王建云、徐树骅、范秀娟

周玉江:协会五周年感恩年会圆满结束,但也存在许多问题,为以后年会办得更加圆满,请大家总结一下经验,找出失误和不足。

田兴军:前期工作安排很细。年会没参加,会议期间的情况就不谈了。

王焕玉:材料文字错误(会员姓名、单位名称)、前面空座多,有些没来的和中间走的没有及时处理,以后由专人负责这些理事单位和嘉宾的到会情况,以便及时做安排。工作中有完任务的思想,没有真正负好责,没来的理事和会员没有再电话询问。

李咏梅:会员来的少了,对领导、嘉宾和理事单位比较重视,应该也让会员感到受到重视,有被感恩的感觉。时间安排、日程内容再紧凑些。

徐树骅:同意李姐的感觉,希望会员也能够受到重视。引领人员应该事先把领导、嘉宾和理事单位的位置记住,以方便及时引领到位。时间安排再紧凑些,衔接再紧密些。新会员最好现场填写登记表,爱心人士发信息时说明协会年会情况,以免有些爱心人士对于收费尴尬。通讯录印制太紧张,以后可以会后整理好再印制。但会前安排很细。

唐美丽:我负责摄像,全景看会员人数较少。理事单位有遗漏,应该以签到处登记为准。台上缺少会员节目,少一些欢乐,有些严肃,应该加一些会员的节目。

王建云:会前安排周密,总体效果挺不错。出现问题主要就是责任不够具体,分工不够明确,落实不到位,工作不够细。建议分工细一些,理事单位及新加入会员有专人负责,把工作做到细致。理事单位信息应该再健全些,日程安排尽量安排在1页,下午的会员就很少了,建议以后日程安排一上午结束,结束后可留下午餐,餐间安排节目,活跃气氛。

范秀娟:细节应落实在每一个环节,颁发理事牌前可安排采访,激发爱心。多举办活动,定期学习,交流感情,让大家感觉是一个充满爱心、负责任的组织。年会流程安排应再紧凑些。

周玉江:如何用心、更人性化地做,未充分考虑会员的感受。下步我们如何为会员做一些事?

佳士博出资为咱们协会设一名专职人员。

年会:定在阳历10月份左右,大约在中秋和国庆节之后第二个周日。上午830签到,900开始,1100左右结束,午餐(桌饭)时表演节目。讲座随缘。

年会内容再注重细节、对理事单位做简单介绍、对节目的审核、分工再明确些,每位负责的会员从签到、引领到礼品的发放等负责到底。

126日左右把照片、会员名册、通讯录送会员手中。

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