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诸城市爱心协会五周年感恩年会工作安排

时间:2013/11/20 8:52:52  作者:诸城市爱心协会  来源:本站原创  查看:198  评论:0
内容摘要:一、年会需要提前准备的工作1、邀请嘉宾的名单确定:代辉、宗素霞、徐莉、丁洪亮、周德、刘家宝、李增强、宣传部领导、李跃志、李跃武、民政局领导,于11月18日-11月20日将请柬送达,并确定是否参加,以便于打印名牌。(负责人:周玉江)2、于11月18日-20日走访并确定准理事及理事单...
一、年会需要提前准备的工作
1、邀请嘉宾的名单确定:代辉、宗素霞、徐莉、丁洪亮、周德、刘家宝、李增强、宣传部领导、李跃志、李跃武、民政局领导,于11月18日-11月20日将请柬送达,并确定是否参加,以便于打印名牌。(负责人:周玉江)
2、于11月18日-20日走访并确定准理事及理事单位名单:诸城市百盛商场丁洪亮(周)、诸城市鼎泰包装有限公司臧海运(李)、诸城市金旭食品厂郭清斌(于)、诸城市菁华饲料公司王焕玉、潍坊市美亚饲料公司白佃庆(唐)、诸城市润生饲料有限公司白洁(周)、广源屠宰机械有限公司梁总(唐)、新华鲁抗大药房谭长江(唐)、诸城市圣膳堂商务宾馆周玉江、山东仁木公司郑德鑫(周)、诸城义和车桥公司陈忠义(于、周、李)、诸城市佳士博食品有限公司(李)、诸城市中泰机械有限公司郭书文(李)、山东诸城市金鼎杀菌釜有限公司孙晓春/刘俊义/王金宝/杨明/王春光(于)、诸城市万兴机械有限公司朱总(于)、万兴集团王总、诸城市鼎泰盛食品工业装备有限公司姜伟/吴庆中/高炳山/吴来正(于)、诸城市精品食品机械有限公司杨总(王)、诸城市利德机械有限公司王金玺(于)、诸城市天际食品机械公司崔著文(于)、诸城市浩立食品机械有限公司冯世宗(于)、山东小康机械有限公司孙学军/孙则军(田)、诸城市祥源汽车配件有限公司(田)、诸城市慈海医院(此两单位已由田院长确定)。诸城市密州春酒厂、樱花制衣(李)、孙纪勇(唐)、郑建华(王)、赵许明(王),(负责人:周玉江、田兴军、于小勇、李咏梅)请各负责人于11月21日9:00前确定,上报周玉江。
3、邀请陈家庆作为本年会主持人,于11月3日确定。(负责人:周玉江)
4、发公告:诸城市信息港、潍坊日报诸城版、半岛都市报诸城版,于11月19日前确定。(负责人:唐美丽)
5、邀请电视台、信息港、半岛都市报、潍坊晚报、报社记者于11月19日前确定。(负责人:周玉江、唐美丽)
6、邀请照相、录像人员,于11月16日前确定好。(负责人:唐美丽)
7、邀请服务义工10人左右,于11月23日16:00前报到,并将工作分工到位进行彩排(负责人:周玉江、王桂芝、王焕玉)
8、回顾片于11月10日15:00前制作完毕并于11月17日15:00前定稿。(负责人:唐美丽、周玉江)
9、五周年回顾图册:于11月10日设计完毕看稿,于11月13日前定稿,于11月17日印刷完毕。(负责人:唐美丽、于小勇、周玉江)
10、2013年度理事牌、嘉宾牌、名誉会长聘书、请于11月21日前确定,会员及爱心人士签到牌、感恩年会喷绘于11月17日16:00前做完。(负责人:周玉江、范秀娟)
11、爱心感召信由管锋于11月10日15:00前写完,并于11月17日16:00前安排完毕。(负责人:管锋、周玉江)
12、邀请函设计于11月10日16:00前确定,于11月16日16:00前制作完毕。(负责人:周玉江、范秀娟)
13、2012-2013年度财务报告由王建云、张英于11月17前做完并上报会长,会后上传协会网站(负责人:张英、王建云)
14、会员(2012年会员通讯录在邮箱内可以找到)全部电话邀请,以确认是否参加,于11月17日16:00前确定,并于11月23日(可提前将会员姓名电话发给晓鑫,让他将会员加入电网,晓鑫电话:18765936822),再用信息温馨提示一次以做好最后人员确定。(负责人:李咏梅)
15、非会员(准会员)通知,圣膳堂飞信群及会员个人邀请,但需要11月23日10:00前报给李咏梅,以方便安排,最后的人数确定由李咏梅负责统计,以便安排坐席。(负责人:李咏梅、王增蕾、王海燕13455670052、周玉江)
16、会员及非会员签到表及年会日程安排表于11月23日10:00前打印好。(负责人:王建云)
17、会员马甲于11月24日7:00领出,在指定位置放好,用完后负责收回入库。(负责人:徐树骅找丁建秋领取)
18、嘉宾、记者、主持人、理事单位礼品:《第三届全国企业家论坛》CD一套,《群书治要》书一本《王凤仪年谱与语录》书一本,预计40份,包装好后打上诸城市爱心协会五周年感恩年会字样,每位嘉宾赠《家庭百科报》全年。(负责人:周玉江、丁建秋)
19、会员礼品:《沐浴党的阳光,回归道德人生》CD、书籍《了凡四训》,五周年图册,年会议程安排表用透明文件袋装好200份,于11月23日晚每人桌前摆放一份。(负责人:周玉江、丁建秋、徐圆圆)
会前工作安排的落实由周玉江负责!
二、当天工作安排
1、室内外播放爱心歌曲(负责人:王焕玉、姚新君)
2、电子屏文字(热烈祝贺诸城市爱心协会成立五周年)、音响(负责人:周玉江、姚新君)
3、将五年来所有支持协会发展的人员、会员列出在大屏幕上滚动,以向他们表示致敬与感恩。(负责人:徐树桦、姚新君)
4、(有工作任务的相关人员6:50到位)7:30—8:00签到,(按签到表的内容要求填写完整,签完后交费,领取马甲和资料袋,马甲会后收回):、王建云、徐树骅、王海霞、周艳(负责人:王建云)
5、签到人员引领及座次安排。(负责人:李咏梅、王焕玉)
6、将确定参加年会的会员通讯录提前整理好,然后再把当天报到的会员通讯录尽快整理打印,(打印找长城名片社尺寸大小与小册子相同)于年会结束前发至每个会员桌上(不缴费者不录入通讯录)(负责人:徐树骅)
7、嘉宾引领接待服务:嘉宾到后先引领至道德讲堂办公室并提前准备好水果、点心茶水等。(负责人:李咏梅、田兴军、王焕玉、于小勇、周玉江)
8、会务6人、礼仪小姐4人及所穿着衣服(负责人:王焕玉、、王桂芝、徐媛媛)
9、颁发理事牌匾:由政协副主席宗孝霞、团市委书记代辉、徐莉给九个理事单位颁发牌匾、(负责人:王焕玉)
10、节目安排待定。
11、请健康养生老师讲如何养生。(负责人:周玉江)
12、由被救助学生孙增平谈感受。
13、午餐安排,9:30前确定人数后通知林经理,安排六菜一汤自助餐。(负责人:王焕玉)
14、照合影存档并上传网站(负责人:唐美丽)
15、送记者并给予礼品(负责人:于小勇)
16、送嘉宾(负责人:李咏梅、田兴军)
当天工作安排落实由王焕玉负责!
三、会后工作安排
1、年会结束于11月26日前由李咏梅发信息感谢会员,由王增蕾发信息感谢圣膳堂信息平台的爱心人士。(负责人:李咏梅、王增蕾)
2、会员证的制作及发放:会员证所需照片的拍摄由唐美丽负责。会后会员证的制作、会员表所用照片由王建云负责,会员证于12月1日前做好后由王建云通知会员领取(负责人:唐美丽、王建云、李咏梅)
3、会后财务、会员资料收集、整理、存档。(负责人:王建云、徐树桦)
4、本次的影像资料于11月26日17:00前整理好后上传网站,合影照片于12月1日前做好后,李咏梅通知会员领取并登记好。(负责人:唐美丽、李咏梅)
5、年度财务报告会后发到网站。
6、会后将年度财务报告及年度总结与计划发给未参加的会员。(负责人:徐树桦)
会后工作的落实由李咏梅负责!
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