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爱心协会四周年感恩年会工作安排

时间:2015/7/31 16:31:33  作者:诸城市爱心协会  来源:本站原创  查看:102  评论:0
内容摘要:                     一、年会需要提前准备的工作(一)人1、邀请嘉宾的名单确定:...
                   爱心协会四周年感恩年会工作安排
 
 
一、年会需要提前准备的工作
(一)人
1、邀请嘉宾的名单确定:代辉、宗素霞、丁洪亮、周德、刘家宝、李增强、闫正军,于10月22日-23日将请柬和礼品送达。(负责人:周玉江)
准理事及理事单位名单确定:诸城市百盛商场丁洪亮、诸城市三得利建筑公司李砚波、诸城市鼎泰包装有限公司臧海运、诸城市金旭食品厂郭清斌、诸城市菁华饲料公司王焕玉、潍坊市美亚饲料公司白佃庆、广源屠宰机械有限公司梁总、新华鲁抗大药房谭长江、诸城市圣膳堂商务宾馆周玉江。
2、主持人:邀请家庆婚庆公司陈家庆主持,于10月13日确定并给予礼品以表示感恩(负责人:周玉江)
3、邀请王竑锜老师给大家做报告于10月13日确定(负责人:周玉江)
4、电视台、信息港、报社记者的邀请及接送并赠送礼品(负责人:王海霞,两位报社记者号码王清香提供)
5、照相、录像人员:唐美丽、王金鑫,张英负责会后将资料整理并上传协会网站(负责人:唐美丽)
6、义工的邀请16人,于10月27日报到并将工作分工到位(负责人:刘伟、王清香)
(二)事
1、回顾片制作及播放:王金鑫,于10月20日前制作完毕并于10月21审稿(负责人:周玉江)
2、四周年回顾图册:徐金沙,于10月16日定稿,10月21日印刷完毕。印刷数量500册(负责人:周玉江)
3、2012年度理事牌、嘉宾牌、感恩年会喷绘于10月21日前做完。徐金沙(负责人:周玉江)
4、2012年度财务报告由王建云、张英于10月23前做完并上报会长,会后上传协会网站(负责人:张英)
5、会员的通知:飞信通知并确定回复,不回复的电话沟通,以确认是否参加,于10月21日前确定,并于10月26日再温馨提示一次以做好最后人员确定(负责人:管锋)
6、非会员(准会员)通知,圣膳堂飞信群及会员个人邀请,但需要提前报给管锋,以方便安排,最后的人数确定由王清香负责统计,以便安排坐席。
7、会员及非会员签到表的打印(负责人:王建云)
8、协会会员通讯录取消职务安排,按姓氏笔画排名
(三)物
1、娃哈哈或农夫山泉矿泉水300瓶,资料袋300个(负责人:李文娟)
2、会员马甲的领取(负责人:徐树骅找李文娟领取)
3、嘉宾、记者及理事单位礼品:《太上感应篇》CD、《百家千金妙方》,《圣贤教育改变命运》CD用手提袋装。(负责人:周玉江)
4、会员礼品:《圣贤教育改变命运》CD、书籍《家和万事兴》,四周年图册,年会议程安排表用透明文件袋装。(负责人:周玉江)
5、优秀会员颁奖:荣誉证书(盖公章),牌匾,《太上感应篇》CD、《百家千金妙方》用红缎带扎起来。
6、老会员、新会员、非会员签到牌,温馨提示牌及爱心树认养牌的制作。(负责人:徐金沙)
7、年会议程表打印200份
二、当天工作安排
1、(有工作任务的相关人员6:50到位)7:30—8:00签到,(按签到表的内容要求填写完整,签订后交费,领取马甲和资料袋,马甲会后收回):李咏梅、王清香、王建云、徐树骅、王海霞、周艳等(负责人:李咏梅、徐树骅)
2、报道结束后将会员通讯录尽快整理打印,(打印找长城名片社尺寸大小与小册子相同)于中午结束前发至每个会员手中(不缴费者不录入通讯录)(负责人:徐树骅)
3、嘉宾引领接待服务:嘉宾到后先引领至道德讲堂办公室并提前准备好水果、点心茶水等。(负责人:管锋)
4、电子屏文字(热烈祝贺爱心协会成立四周年)、音响(负责人:王金鑫、姚新君)
5、会务6人、礼仪小姐4人及所穿着衣服(负责人:王清香、徐媛媛)
5、由诸城市爱心协会会长周玉江为优秀会员丁作刚颁发荣誉证书牌匾及奖品。
6、颁发理事牌匾:由政协副主席宗孝霞、团市委书记代辉、摄影家协会主席诸城市国税局副局长周德给九个理事单位颁发牌匾、(负责人:王清香)
7、观看视频:白芳礼老人助学的故事(主持人和王金鑫协调好)
8、午餐安排,9:30前确定人数后通知林经理,安排六菜一汤(负责人:王清香)
9、照合影存档(负责人:唐美丽)
10、送记者并给予礼品(负责人:王海霞)
11、送嘉宾(负责人:管锋)
12、爱心果采摘温馨提示
三、会后工作安排
1、年会结束后2天内由管锋发信息感谢老会员及新会员,由刘伟发信息感谢圣膳堂信息平台的人员。
2、网站内容的更新及完善(张英、唐美丽于协会四周年年会前做好)
3、会员证的制作及发放:会员证所需照片的拍摄由唐美丽负责。会后会员证的制作、会员表所用照片由王建云负责,会员证做好后由王建云发通知会员领取(负责人:王建云)
4、会后资料收集、整理(负责人:王建云、张英)
5、写年会总结文章,并负责传给张英上传网站(负责人:王海霞)
6、会议记录上传网站(负责人:徐树骅)
月财务报表上传网站(负责人:张英)
活动内容上传网站(负责人:唐美丽,张英负责整理)
7、合影照片上传网站,不单独洗片(负责人:唐美丽)
爱心捐款、慈善救助电话:0536-6168660  15063631910 13906460405  邮 箱:sdzcaxxh@163.com
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